情報の公開範囲を制限したいというご要望をいただき、特定のグループのみアクセスできるユーザーを設定できるよう、「ゲスト」というユーザーの役割を追加しました。
アクセス制限について
ゲストユーザーは、自分が所属するグループの以下の情報にのみアクセスすることができます。
- Groupそれ自体の情報(名前や説明など)
- WikiおよびBlog
- テンプレート
また、所属しているグループでも以下の情報にアクセスすることはできません。
- 記事の外部共有(有効化 / 無効化)
- Webhook
次に、以下の情報にはゲストユーザーでもアクセスすることができます。
- ユーザーの情報(名前やプロフィールなど)
- フォルダ
設定について
まだまだ改善する余地がたくさんありますが、以下の方法でゲストユーザーを設定することができます。
- オーナー/管理者が「メンバー管理」からメールアドレスでゲストの「役割」を「ゲスト」として招待する
- ゲストにログインしてもらう
- ゲスト以外のユーザが、「GROUPS」一覧からゲストが所属する必要のあるグループに追加する
なお、既存のメンバーのゲストへの変更は、オーナー/管理者が「メンバー管理」から行うことができます。
今後について
上記の通り、招待時に所属可能なグループを設定できるようにする等、改善すべき点がまだまだあり、引き続き開発を進めてまいります!
また、ヘルプを用意しましたので、こちらもご覧いただければ幸いです。
ご質問やご要望がございましたら、お気軽に画面右下のチャット からご連絡ください!