7月1日に行う予定の次回アップデートより、フォルダがグループに紐付くようになります。これまでのフォルダはグループとは独立した仕組みとして、チーム内のグループ共通の階層構造になっていましたが、今後は特定のグループに属するようになります。

これに伴い、現在ご利用いただいているフォルダが、それぞれの記事が属するグループに自動的に振り分けられます。現状のフォルダ構造が大きく変わる変更であり、皆様の組織で運用されているルールにも影響すると思いますので、少し長くなりますがぜひ最後までご一読ください。

7月1日（木）22:00 - 23:00 にメンテナンスを行います

リリース日は2021年7月1日（木）を予定しており、それに伴って22:00から1時間程度のメンテナンス作業を行います。メンテナンス中は、Kibela全体でサービスをご利用いただくことができません。ご利用の皆様にはご迷惑をおかけしますが、ご了承ください。

変更の背景

これまでフォルダは、全てのグループで共通のフォルダ構造としてご利用いただいていました。グループを横断して同じフォルダに属する記事を一覧できたり、グループごとに似たようなフォルダを作りたい場合に何度も作らなくても良いというようなメリットがありました。

一方で、フォルダ名やフォルダ構造の変更が全グループに及んでしまうため、グループ独自の運用ルールに基づいてフォルダ構造を整理することができませんでした。また、非公開グループで閲覧メンバーの限られた情報を格納したい場合でもフォルダ名が全てのグループに公開されてしまうため、情報統制の視点から運用が難しい面がありました。他のグループに配慮してフォルダ名や構造を気軽に変えられないことから、フォルダをあまりご活用いただけていない方も多かったと思います。

さまざまな用途でグループをご利用いただいている現在の状況を鑑み、より柔軟で自由にフォルダ機能をご活用いただけるよう、今回の変更を行うことにしました。

この変更によって失われる、グループを横断した記事の一覧性などの良かった点は、他グループのフォルダをサジェストして表示する機能など、別の形でカバーできるよう検討していきます。

グループ、フォルダに関連する仕様変更

今回のアップデートに伴い、以下のような仕様変更が発生します。

フォルダは必ず何らかのグループに属する必要があります。
- 既に存在しているフォルダは、「フォルダ内に存在している記事が属しているグループ」に基づいて、グループが自動的に設定されます。
非公開グループに属するフォルダは、ユーザがそのグループに所属していなければアクセスができません。
ゲストユーザは、公開グループに属するフォルダであっても、そのグループに所属していなければ見ることができません。

また、Kibela Web API も同時にアップデートされます。 API のアップデートについては別途ご案内いたします。（2021/6/24 追記：以下の記事にて公開しました）

blog.kibe.la